Como direcionar melhor os seus esforços e ter mais tempo

Você resolveu empreender naquela atividade que você tinha paixão, o seu negócio deu tão certo que agora você se vê na necessidade de expandir, mas não quer se afastar da atividade técnica e/ou de produção que foi o que te levou a empreender. Parece que as horas não estão sendo suficientes para você conseguir dar conta das atividades gerenciais que crescem a cada dia como: definir estratégia de expansão, realizar o planejamento estratégico e de marketing, criar os planos de ação, contratar e treinar pessoas, atender clientes... e ainda me dedicar àquilo que eu amo e me levou a empreender. Como conciliar?

Bom, assim como eu disse no meu post sobre ser feliz no trabalho (e que não precisa ser apenas quando tem um feriado na semana), devemos olhar constantemente as coisas de uma maneira diferente.

Abaixo algumas dicas para você conseguir mais tempo:

1.      Liste os projetos que são verdadeiramente importantes para você.

2.      Pense em quais atividades você (e apenas você) pode fazer e que terá grande impacto nos resultados. Isso quer dizer que essas atividades precisam estar na sua agenda, e caminhar na velocidade que você definir... só não pode ficar parado.

3.      Liste todas as demais atividades que você normalmente realiza diariamente, semanalmente ou mensalmente.

4.      Faça uma análise sincera sobre quais atividades: a) são tão importantes que só você pode realizar, b) podem ser delegadas para alguém e c) aquelas talvez seja a hora de rever a real necessidade desta atividade continuar a existir.

5.      Use uma agenda, pode ser em papel, eletrônica, no celular, no papel de pão... o importante é você conseguir definir em qual dia e quanto tempo você levará para fazer cada atividade que se propôs. Essa pode ser a grande diferença para você conseguir realmente ter mais tempo, pois ao colocar tudo na agenda, você precisará priorizar o que vai dar para fazer nesta semana, e o que precisará ficar para a próxima.

6.      Cuidado com lista de tarefas (ou to-do lists). Ela é uma excelente ferramenta para você tirar tudo da cabeça e colocar no papel, mas para conseguir gerenciar melhor a prioridade, o tempo de execução e o prazo final, a agenda será sua melhor aliada.